Учет заготовления материальных ценностей.
На третьем этапе пользователь вызывает на экран ПЭВМ с оперативного массива документов-заготовок соответствующую часть формы этого документа (нужное название материала) и вписывает с клавиатуры в строку и графу этого материала указаны только (в бумажной форме) фактические данные (количество). Размер лимита, что остается, определяется автоматически и записывается в графе остатка. О таких ввода данных в ПЭВМ в бумажном документе делается соответствующая отметка.
Контроль за правильностью вводимой информации выполняет сам пользователь. Зафиксирована на экране информация формируется в оперативный массив выданных материальных ценностей со склада в цеха (кладовые). Затем эта информация обрабатывается с соответствующими алгоритмами с целью получения сумм затрат на материалы (умножением количества на цену), передается по каналам связи на ПЭВМ других пользователей (согласно регламентации), где используется: для анализа и выработки и принятия управленческих решений при оперативном управлении производством и запасами материальных ценностей на складе и в кладовых; при наблюдении за обеспеченностью цехов; в хозяйственном учете подобное. Кроме того, показатели выданных со склада материальных ценностей одновременно записываются в подотчет кладовщику цеха (отдельный массив в ПЭВМ кладовщика), а также фиксируются в электронной карточке учета материальных ценностей на складе.
Документы на бумажных носителях, как первичные документы, после закрытия и окончательного оформления передаются в бухгалтерию, где используются для контроля за правильностью «бездокументального» ввода фактической информации в ПЭВМ пользователя.
Учет отгрузки готовой продукции покупателям по договорам. Предпосылкой сбор этой информации является предварительная подготовка форм первичных отгрузочных документов - счетов-платежных требований, накладных, платежных требований и тому подобное (массив библиотеки описанных форм документов) и массива договорных поставок готовой продукции покупателям. Кроме того, на складе готовой продукции устанавливается ПЭВМ для использования ее как АРМ заведующего складом готовой продукции.На первом этапе заведующий складом на ПЭВМ формирует форму-заготовку первичного документа об отгрузке готовой продукции покупателям по договорам. На основании справки о подготовке готовой продукции к отгрузке покупателю или иного документа заведующий складом, используя многоуровневое меню, осуществляет последовательный поиск только изложенным методом полного наименования покупателя, а также полный перечень договорных отгружаемые ему готовой продукции (массив договорных поставок). Затем из массива библиотеки описанных форм документов на экран ПЭВМ вызывается соответствующая форма первичного документа на отгрузку готовой продукции покупателям, например, накладная. В эту форму автоматически и записывается (из массива договорных поставок готовой продукции) полное наименование покупателя, а также перечень готовой продукции, единица измерения и цена. Кроме того, с помощью клавиатуры к этой форме вводятся другие признаки (номер документа, его дата, если они не заносятся в этот документ программно и т.д.).. Таким образом подготавливается на экране ПЭВМ заготовка накладной на отгрузки готовой продукции покупателям по договору.
Другие статьи по теме:
- Социальная сеть google+ изменила свой облик.- Большинство родителей считают, что электронные учебники лучше, чем обычные
- Сетевой маркетинг — Сетевики-ниндзя
- Проблема законодательного обеспечения гендерного равенства
- Работа для школьников в САР